Oletko yrittäjä? Siinä tapauksessa tiedät varmasti sen, miten tyhmää ja aikavievää kaikenlaisen byrokratian setviminen on. Kirjanpito, vaikka sinänsä tärkeää onkin, tehdään ennen kaikkea valvonnan vuoksi, eikä kerran vuodessa hutaistu tilinpäätös auta yrittäjää päätöksenteossa.
Mikäli kamppailet kirjanpidon ja muiden tylsien rutiinitehtävien, kuten vaikkapa laskutuksen vuoksi, kannattaa harkita ulkoistamista ja sähköistämistä. Automatiot ovat pitkälle kehittyneitä ja niiden avulla arjesta saa taas yrittämisen arvoista!
Mitä on sähköinen taloushallinto?
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että kirjanpito ja muut taloushallinnan palvelut toteutetaan täysin tai osittain digitaalisesti. Käytännössä sillä tarkoitetaan yksinkertaisuudessaan sitä, että yrityksen taloushallinnon rutiinityöt kuten kirjanpidon vaiheet, osto- ja myyntilaskut ja raportointi hoidetaan tehokkaasti ja suoraviivaisesti yhdessä sähköisessä järjestelmässä.
Taloushallinta on pakollista, sillä esimerkiksi kirjanpitoa ei voi jättää ikuisesti tekemättä ja toisaalta jos myynti- tai ostolaskujen hallinta ei ole kunnossa, ei yrittäjälle tule rahaakaan ja velat kertyvät. Paperien pyörittäminen on kuitenkin äärimmäisen tylsää ja aikaa vievää, joten sähköistämällä taloushallinnon kaikki asiat voit hoitaa näppärästi yhdessä paikassa.
Sähköisiä taloushallinnon ohjelmia on paljon. Osa ohjelmista käy vain kirjanpitoon tai laskutukseen, kun taas osa kattaa käytännössä kaiken. Lue lisää ohjelmistoista myöhemmin tästä artikkelista.
Kuinka aloittaa kirjanpidon sähköistäminen?
Kirjanpitoa tulisi tehdä jatkuvasti, sillä lain mukaan sen tulee olla ajan tasalla. Käytännössä kirjausten tekeminen tulee ajankohtaiseksi kuitenkin aina silloin, kun alv-ilmoitus pitää antaa tai on aika vuosittaiselle tilinpäätökselle. Ulkoinen kirjanpito ei siis läheskään aina hyödytä yrittäjää silloin, kun talouden numeroiden seurannasta voisi olla hyötyä yrityksen liiketoiminnan pyörittämisessä.
Parhaimmassa tapauksessa kirjanpito on aina ajan tasalla. Yrittäjä voi ladata sähköisestä kirjanpidosta raportteja, kuten vaikkapa taseen ja näin hänellä on aina ajan tasalla olevaa numeraalista dataa käytettäväksi päätöksenteossa.
Digitaalinen taloushallinto ei ole välttämättä halpa hankinta, sillä etenkin siirtymävaiheeseen liittyy kuluja. Näitä kuluja kattamaan voi hankkia vaikkapa yrityslainan.
Sähköinen taloushallinto helpottaa elämää huomattavasti ja sähköistäminen ja/tai ulkoistaminen kannattaa. Myös yksityisiltä yrittäjiltä voi ostaa taloushallinnan palveluita.
Aloita siis sähköistäminen valitsemalla kumppani tai ohjelma. Lue seuraavasta kappaleesta lisää sähköisen taloushallinnon ohjelman valitsemisesta!
Esittelyssä pari näppärää kirjanpito-ohjelmaa!
Jotta valinta sähköisten kirjanpidon ohjelmien välillä ei olisi niin vaikeaa, tuomme esille muutamia hyviä esimerkkejä suomalaisille sopivista ohjelmistoista.
Ensimmäinen nosto on Tilitantti, pieni suomalainen kirjapidon ohjelma. Sen vuosimaksu on vain noin 40 euroa ja sen avulla voi tehdä sähköistä, kahdenkertaista kirjanpitoa helposti.
Toinen nostomme on Netvisor, joka on valtavan ohjelmistotalo Visman omistama ohjelmisto. Se on laaja ohjelma, joka sisältää kaiken ja joka ei näin ollen ole ihan pienimmän yrityksen valinta. Se on kuitenkin yhtä kaikki suosittu ja näppärä etenkin Visma-pohjaisten verkkokauppojen tai varastonhallintaa vaativien yritysten tarpeisiin.
Kolmantena tuomme esille Procountor -nimisen ohjelmiston. Kyseessä on kotimainen ohjelmisto, joka tarjoaa monipuolisen ja dynaamisen hinnoittelun. Se tarjoaa sähköisen kirjanpidon lisäksi myös monia muita taloushallinnon ja liiketoiminnan apuohjelmia, joita voi ottaa käyttöön ja joista maksetaan aina käytön mukaan.
Tilitantti, Netvisor ja Procountor sopivatkin eri kokoisille yrityksille, joiden tulee pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Mikäli sinulla on toiminimi, riittää yhdenkertainen kirjanpito, eikä ohjelmasta kannata maksaa kovin paljoa.
Mikäli vihaat kirjanpitoa yli kaiken tai tiedät, että taloushallintaan voisi kuulua myös niin paljon kaikkea muuta, ota yhteyttä ulkopuoliseen palveluun, kuten vuoti.fi ja tee elämästäsi helpompaa kertaheitolla!
